Todo lo que hace por ti, automáticamente.
No es un chatbot. Es la capa que conecta el asistente de WhatsApp con tu agenda, tus pacientes y tus pagos.
Una recepcionista con IA que responde como tu clínica.
El asistente lee tu agenda, tus servicios y tus políticas antes de contestar. Habla en español, con el tono que definimos contigo.
- Responde en segundos, a cualquier hora
- Reconoce al paciente por su teléfono y recuerda su historial
- Entiende texto y notas de voz: las transcribe
- Usa tus precios, horarios y reglas, no respuestas genéricas
- Tu equipo puede tomar la conversación y el asistente se detiene
Transcrita: "Quiero una limpieza esta semana"
Conversación de ejemplo
Un calendario que no se pisa a sí mismo.
La disponibilidad se calcula por especialista, servicio y cabina. Google Calendar recibe cada cita y devuelve tus bloqueos.
- Disponibilidad real por especialista y servicio
- Cabinas y equipos con capacidad
- Horarios partidos, vacaciones y festivos
- Una doble reserva se rechaza, venga de donde venga
- Un evento que pones a mano en Google bloquea la agenda
Recordatorios que recuperan citas, no solo avisan.
Cada cita sale con confirmación inmediata y recordatorios por plantilla aprobada de WhatsApp. El del mismo día trae botones para confirmar o mover.
Confirmación inmediata con fecha y hora.
Recordatorio por plantilla aprobada de WhatsApp.
Dos botones para que el paciente responda.
Se reagenda en el mismo chat y el calendario se actualiza.
Un anticipo que protege tu agenda.
Defines si pides anticipo o pago total. El horario queda apartado y se libera solo si el pago no llega a tiempo.
- Anticipo por monto o porcentaje, o pago total
- Avisos al paciente antes de liberar el horario
- Registro por cita: lo pagado y lo pendiente
- Tu equipo cobra el saldo en consultorio desde el panel
Los pacientes que preguntan no se pierden.
El sistema sabe en qué punto quedó cada conversación y cada cita, y retoma con el mensaje correcto.
Conversaciones
Si alguien preguntó y no agendó, se le retoma y se repite la oferta exacta.
- Primer contacto sin respuesta
- Recibió información y no agendó
- Se le ofreció un horario y no contestó
- Falta su nombre para registrar la cita
Citas
Cada desenlace tiene su propio mensaje, sin reproches.
- Horario liberado por falta de anticipo
- Inasistencia
- Cita cancelada
- Le toca su siguiente sesión
- Paciente dormido, 90 días sin visita
Baja voluntaria permanente para quien lo pida
Máximo 4 mensajes no solicitados por semana
Horarios prudentes, nunca de madrugada
No insiste si el paciente ya cerró la conversación
Tu equipo se entera al instante.
El sistema avisa a las personas correctas y deja que tu recepción tome el control cuando hace falta.
- Avisos por rol: dueño, recepción o especialista
- Acuse con un botón para saber quién ya lo vio
- Tu equipo toma una conversación y el asistente se detiene
- Pregúntale al asistente por la agenda o por un paciente desde WhatsApp
Tu operación, a la vista.
Un panel con datos en vivo y un reporte ejecutivo con tu logo. Sin hojas de cálculo y sin reportes a mano.
- Agenda, citas, pacientes, mensajes y pagos al día
- Reporte ejecutivo para imprimir o compartir
- Prospectos que preguntaron y aún no agendan
- Tu logo y tus colores en el panel de tu clínica
Datos de ejemplo
Agenda tu demo de 45 minutos.
Respondes unas preguntas en 2 minutos y eliges tu horario. Sin costo y sin venta presionada: si no tiene sentido para tu clínica, te lo decimos.
- Cuéntanos tu operaciónUnas preguntas sobre citas, equipo y WhatsApp.
- Mira el sistemaUna demo de 45 minutos con casos como el tuyo.
- Activamos en tu clínicaHasta 10 días hábiles desde que iniciamos la configuración.
Implementación asistida. Precios en dólares con IVA incluido, también visibles en pesos. Sin permanencia forzosa.